Guide administratif
Le NIE, tout le monde en parle dès qu'on évoque un déménagement en Espagne. C'est quoi exactement, NIE ou Certificado de Registro, comment prendre un rendez-vous sans devenir fou — on démêle tout.
Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est ton numéro d'identification en Espagne. Il est indispensable pour presque tout : signer un bail, ouvrir un compte bancaire, acheter une voiture, travailler légalement, ou s'inscrire à la sécu. C'est le premier document à obtenir après ton arrivée.
Beaucoup de Français confondent les deux. Le NIE simple (formulaire EX-15) est pour une démarche ponctuelle — signer un bail, ouvrir un compte. Le Certificado de Registro de Ciudadano de la UE est lui obligatoire si tu t'installes durablement en Espagne (plus de 3 mois). Il te donne un numéro NIE définitif et te permet de prouver ta résidence légale. En pratique : si tu déménages à Madrid pour vivre, tu veux le Certificado de Registro, pas juste le NIE simple.
Non — mais tu en auras besoin rapidement une fois sur place. La plupart des gens le demandent dans les premières semaines. Si tu arrives pour signer un contrat de travail ou un bail immédiatement, anticipe : certaines démarches bloquent sans NIE. Le mieux : prendre ton rendez-vous (cita previa) dès le premier jour à Madrid.
C'est là que ça coince pour tout le monde. Les rendez-vous se prennent en ligne sur le site officiel de la Police nationale espagnole. Les créneaux sont très demandés à Madrid — la bonne astuce : les nouveaux créneaux sont mis en ligne le lundi matin à 8h pile. Connecte-toi quelques minutes avant et rafraîchis la page. Les annulations apparaissent aussi parfois la nuit. Si tu n'arrives vraiment pas à avoir un créneau à Madrid, certains commissariats en dehors de la ville ont beaucoup moins d'attente.
Pour le NIE simple (EX-15) : passeport ou carte d'identité (original + copie), formulaire EX-15 rempli, justificatif du motif (bail, contrat de travail, etc.), et la Tasa 790 código 012 (environ 12 €, à payer en banque avant le rendez-vous). Pour le Certificado de Registro : passeport ou carte d'identité, formulaire EX-18, justificatif de résidence (bail), justificatif de ressources ou de travail.
Le délai entre la prise de rendez-vous et le rendez-vous lui-même peut aller de 2 à 6 semaines à Madrid selon la période (septembre-octobre c'est le pire moment). Les gestorías — cabinets administratifs espagnols — proposent de gérer la démarche à ta place pour 50 à 150 €. Ça peut valoir le coup si tu n'es pas à l'aise en espagnol ou si tu es pressé(e).
Checklist
📋 Documents à apporter le jour J
Passeport ou carte d'identité
Original + photocopie
Formulaire EX-15
Pour le NIE simple — à télécharger et remplir avant
Formulaire EX-18
Pour le Certificado de Registro (résidence longue durée)
Tasa 790 código 012
~12 € — à payer en banque avant le RDV
Justificatif du motif
Bail, contrat de travail, promesse d'embauche...
Cita previa confirmée
Le rendez-vous en ligne — sans ça, rien ne démarre
💡 Astuces pour la cita previa
Les créneaux s'ouvrent le lundi à 8h pile — sois connecté(e) à 7h58
Les annulations apparaissent parfois la nuit — ça vaut le coup de vérifier
Les commissariats hors Madrid ont moins d'attente
Une gestoría peut tout gérer pour toi : 50 à 150 €
Notre conseil en une phrase
Ne bloque pas ton départ parce que tu n'as pas encore le NIE — mais prends ta cita previa dès le premier jour à Madrid, un lundi matin à 8h. C'est la démarche la plus urgente une fois arrivé(e).